屈敏真的沒有誇大其詞,我們的工作量那是大的驚人,先不說整理整個集團公司的所有文件與檔案,僅蓋章、借檔案、查閱檔案、還檔案這幾件事就能讓屈敏屁股沾不了座位,隻見她一直在29樓與10樓之間來回奔波,我看到她匆匆忙忙的身影,步履如飛的腳步,估計一天在集團内部都能走上萬步了。老徐一大早就被吳總叫走了,而我倒成了我們處室最無所事事的人,老徐沒有給我安排具體的工作任務,屈敏又忙得腳不沾地,記得剛來那一天為了在吳譽面前強撐面子,我大言不慚地誇下海口以最快的速度進入工作狀态,不需要人教,不需要人帶,自己就能上手工作。我呆呆地看着空蕩蕩的辦公室,如今是打臉時刻,我茫然而無助,不知道自己該幹什麼,從哪裡幹起,我想給自己找點事兒幹,可怎麼做呢?
我百無聊賴地對着電腦屏幕,翻看公司内部的郵件通知和一些規章制度。
“咦?就你一個人在這兒?”走進來一個中等個子戴着黑框眼鏡的頭發三七分的男子,手上拿着一個文件夾。
“嗯,你好,屈敏下去查檔案了,你是要蓋章嗎?”我看到他手裡拿着文件夾便以為他是來蓋章的。
“不是,我是建設工程部的,這裡有一份文件,你們分發錯了,這個事情應該是由項目管理部負責回複,你們分發到我們部門了。”他把文件夾遞給我。
“哦。”我眼裡閃過一絲疑慮,想問那我應該怎麼重新分發,可是在觸到他充滿懷疑的眼光的一刹那,我接下了文件夾,止住了即将問出口的話,淡定地說道,“我們知道了。”
他轉過身準備離開,走出辦公室的前一秒,他又回過頭來,囑咐道:“你記得分發給項目管理部,讓他們及時回複,不要誤了時間。”
“好的,您放心好了,馬上就分發過去。”我保證道。
他看到我的表情以後才放心地離開。
手上拿着文件夾,我卻心慌不已,昨天屈敏沒有和我說我們還有什麼分發文件這一件事啊,分發文件要怎麼分啊?是把文件夾送到項目管理部嗎?那找誰呢?項目管理部也有幾個處室吧,我趕緊打開集團的内部通訊錄,隻見項目管理部下面有幾個處室。我小聲地念着:“項目經理管理處,項目銜接處,項目物料管理處,項目統籌管理處。”
我又瞟了一眼放在桌上的文件夾,我得看一下具體的文件内容才能進行确切的分發吧,我拿過文件夾,打開一看,原來是政府部門的紅頭文件,常齊市環境保護局發過來協助查實的函,大概内容是我們集團正在建設的項目中有沒有比較突出的環保問題、有沒有需要環保局協助處理和解決的問題以及我們在建設過程中對于環保方面做的工作和應急預案等等。
這個和建設工程部沒有關系嗎?項目管理部這麼多處室到底是哪個處室負責呢?我心裡直犯嘀咕。然後,我把每個處室下面的通訊錄一項一項打開,根據他們人員負責的具體事務來推測,這種文件對接的處室大概是哪一個。我湊到電腦屏幕前仔細的研究項目管理部下每個處室的職責和處室下面的人具體負責的事項。當我打開項目統籌管理處時,下面有四個在建的項目,我的視線停駐在“星雲湖項目組”,久久沒有移開。原來集團專門設立了一個星雲湖項目組?我又點開星雲湖項目組,看到名單下面寫着負責人任甯遠,主要負責項目的統籌管理,聯絡人周建軍,主要負責項目組與集團公司以及各個附屬項目的聯絡,物料管理員陳清德,主要負責項目組所有的物料統籌管理。
看到這個名單,我心裡突然閃過一道光芒,我想伸手去抓,卻轉瞬即逝,一下子又消失了,抓不到,摸不着,剩下的隻餘一種怪怪的感覺。剛剛心頭閃過的是什麼東西?是件重要的事還是個重要的人?為什麼看到這個名單後,有這樣的感覺。還有這個名單為什麼給我的感覺怪怪的,哪裡奇怪呢?是哪裡出了問題?我不停地抓耳撓腮,想要将剛才閃過的光芒追回來。
“你怎麼了,以禮?”
我擡起頭,隻見屈敏抱着一堆檔案站在我面前,眨巴眨巴眼睛,疑惑不解地看着我。
“哦,小敏姐,我,我正懊惱呢,剛剛建設工程部的人拿了一份文件過來,說我們分發錯了,要我重新分發,可是我毫無頭緒。”我趕緊解釋道。
屈敏把檔案放在一旁,拿過文件看了看:“這個難道不是建設工程部負責的嗎?”
“他說應該給項目管理部,我便将項目管理部的通訊錄一個一個打開來看,直覺覺得應該是給項目統籌管理處吧。”
“是嗎?那你就分發給他們吧。”屈敏把文件遞給我。
“怎麼分發?”我接過文件,問道。
“對哦,都沒有告訴過你流程,那你開始接了建設工程部的文件。”
“我還不是想着,先接下來再說,總不能告訴别人我不會,請他等下再來吧,沒必要讓别人多跑一趟。”
小主,這個章節後面還有哦,請點擊下一頁繼續閱讀,後面更精彩!
“你挺有同理心的嘛。”屈敏豎起大拇指表揚我道。
“将心比心而已。”我不好意思地說道。
“如果我們收到的是需要我們函複的紙質的文件,我們通常是發一封郵件到對應辦文的部門,告知他們文件的題目,要求他們到我們這裡來拿,如果我們收到的是電子檔的文件,我們就通過内部的辦文系統,直接轉發給相應的部門即可。”
“如果文件需要多個部門共同辦理呢?”
屈敏給了我一個贊賞的眼神:“紙質的話,發郵件給多個部門,指定主辦部門,然後由主辦部門牽頭負責整理彙總,再回複我們,由我們統一複函,電子檔的,就通過辦文系統轉發給多個部門,同樣的由主辦部門負責牽頭,一般主辦部門由吳總指定,如果吳總拿不定主意的,就會請示總裁,由總裁在辦文系統中指定主辦部門。”
“那這份文件?”
“這份文件你通過我們的部門郵箱發郵件給項目管理部,他們自然會派文書過來拿,不需要我們去想具體是哪個處室負責,你隻要告訴他在指定的時間前完成函複,并且蓋好公章,我們再郵寄到相關單位,重要的涉及機密文件我們就需要把文件密封好以後給到總務部傳達處,由他們安排人親自去送。”
我聽得認真,點了點頭:“嗯,我明白了。”
我心裡還想着星雲湖項目的那幾個人名,要不趁這個機會去項目管理部?否則也找不到好的理由去探一探。
“我也可以把這份文件送到項目管理部吧。”我問道。
屈敏不可思議地看向我:“當然可以,不過,你有這麼閑嗎?我們平時可沒有那麼多時間一份一份去送,那你一天的時間就花在上下的電梯裡面了。有時候文件多起來,一天可以收到十幾份。”
請勿開啟浏覽器閱讀模式,否則将導緻章節内容缺失及無法閱讀下一章。
相鄰推薦:帝皇書 帝皇書II 武俠世界開酒吧,李秀甯喝嗨了 僵屍賣到島國,島國壞掉了 穿成反派男主親姐姐(穿書)空煜錦 殘王的鬼妃+番外 美人嬌貴(重生) 神隐 上古 穿書後反派逼我生崽[穿書] 修仙生存指北 穿成黑化女配的親閨女 嫁與養兄後,他封王了 瘋狂追愛的小姨子 甯淵 重生之還君晚朝 穿成愛豆對家怎麼辦[娛樂圈] 柔弱小夫郎被攝政王寵飄了 苟在邊疆當藩王 佛系侍女上位記