“剛才你做的事情,需要少做。”安迪笑着說。
“什麼事情?”金益善有些發懵。
“要減少短信。”安迪笑着說,“短信表達很不容易清楚,減少短信,取而代之以電話,溝通會順暢很多。”
“時間忙不過來啊。”金益善說,“我們每天的忙碌,哪有多少時間用于短信交流?”
“是啊,就連極少的時間,也放在短信交流上了。”安迪哈哈一笑,“你有沒有想過,本來你有大把大把的時間可以用的。”
“好,如果我現在想專心聽講,應該做什麼?”金益善問。
“關掉手機,拿出紙筆,認真聽課。”安迪平靜地說。
金益善看了看周圍的綠蘿,覺得很有一些被動:“我這裡現在什麼都沒有,是不是可以去你的房間裡繼續上課?”
“就在這裡吧。”安迪拒絕道,“都已經快晚上十一點了。”
“哦。”金益善想了想,将手機關上。這是他十幾年來第一次主動關掉手機。
“我剛才已将所有的事情說了一次,再将重點捋一捋。”安迪笑着說,“剛才所提的,都是避免幹擾的方式和方法。在避免幹擾這一點上,我們應該做的事情是有效利用和控制各種溝通手段和工具。現在我們用的溝通手段主要有電話、會議、郵件,主要的溝通對象是訪客。”
“剛才重點說的是電話的高效方案,最後一條是适當調整開關機的時間。”安迪說,“不邀請你去我的家裡,除了太晚之外,也與時間管理有關。”
“哦?”金益善來了興趣,“這也與時間管理有關?”
“對,你可以試試。”安迪笑着說,“如果你坐着,你會發現,很多時間都溜走了。但如果你站着,你會比較快選擇離開。”
“你的意思是,你做好了随時離開的準備?”金益善笑着說道。
“對。我今天晚上本來就是來關窗的,隻是意外地知道自己被迫接受一個二十萬酬勞的工作,另外增加了一個兩千塊錢的講課。”安迪笑着說,“今天的安排,這些既然出現,就面對,但我絕對不會為了這兩千塊錢,将它延展為坐而論道,誇誇其談幾個小時沒完沒了。”
“明白了,站着比較容易快速解決問題離開。”金益善點點頭。
“對。此外,管理時間要留意限制區域和人數。”安迪說,“限制區域和人數,能夠讓時間變得更有效。這些,你經常開會,應該已有體會。”
“明白。關于會議,還有哪些提醒?”金益善問。
“會議三個要點,第一,明确會議的重要性,有必要的會議,開,沒有必要的會議,不開。第二,讓與會者清晰知道會議的目的和需要。第三,嚴格規定開會的時間,何時開會,何時結束,清晰明确。”安迪笑着說。
“郵件呢?”
“郵件需要進行過濾,将垃圾文件快速清理掉,隻處理有必要的内容。”安迪笑了笑,“限制對象,不要讓不相幹的人和機構影響你。不要随時随地回複信息,但要給每天安排出固定的時間閱讀并回複信息。最後,做好分類,以便查閱。”
“受教了。”金益善點頭緻謝。
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