李心甯趕來,看了李念慈,确定沒有問題之後,就匆匆趕來找安迪了。
“你說說心康,怎麼這麼不省心?!如果是不将念慈轉學到這裡,就不會發生這樣的事情了!”李心甯恨恨地說,“搞得我現在做事,感覺眉毛鼻子一把抓,分不出重點了。你這個時間管理專家,趕緊幫我捋捋。”
安迪笑笑,幫李心甯一起将所有事情整理了一遍。完成之後,李心甯也漸漸平靜了下來:“還是有你好,總算有頭緒了,你是怎麼做到的?”
“四分法就好。”安迪笑着說,“記不記得,我曾經說過,我們大學裡的一個口頭禅?”
“什麼口頭禅?”李心甯問。
“大一的時候,不知道自己不知道。大二的時候,知道自己不知道。”安迪笑着說。
“哦,這個啊,大三的時候,不知道自己知道。大四的時候,知道自己知道。”李心甯歎了一口氣,“真正能夠大一到大四活得這麼清楚明白的,也沒有幾個。我倒是不清楚,你現在說這個口頭禅,有什麼用意?”
“事務的分析,也是這樣的。”安迪笑笑,“其實,我們的事務中,能讓我們牽扯大量時間和精力的,往往與兩個因素有關。”
“哪兩個?”李心甯問。
“緊急、重要。”安迪笑着說。
“緊急和重要?”李心甯想了想,“我明白了,你是說,處理事務的時候,其實也是根據這種狀态在分析,有的事情既重要又緊急,有的事情雖緊急卻不重要,有的事情雖重要卻不緊急,有的事情又不重要又不緊急。分清楚了,就好辦了。”
“是的,我們關鍵是要想明白,準确分配時間。”安迪笑着說。
“說是這麼說,怎麼樣才能知道什麼事比較重要,哪些事比較緊急呢?”李心甯覺得腦袋裡一團漿糊。
“比較簡單。”安迪笑着說,“你隻要記住,有三種事情,對于我們來說,是相對重要而又緊急的事務就行。”
“哪三種?”李心甯問。
“第一種,危機。第二種,急迫的問題。第三種,有期限壓力的計劃。”安迪說,“會充分利用時間的人,往往會将重要的事情變得緊急。”
“哈,我懂了。”李心甯笑着說,“如果我想要将某些重要的事情得到較快速較好解決,那我就将它轉化一下,讓它有最後期限,這樣就行了。”
“是的,不僅要有最後期限,還要讓所有的參與者意識到這些事情是急迫的問題,如果不及時處理好可能會存在怎樣的危機。當這些事情進行了相應的意識建設之後,便能讓人們集中精神去面對好那些事情,保質保量完成任務的可能性比較大。”安迪笑着說。
“這麼說,我大概就能明白了。我進門的時候覺得心煩意亂,實際上就是覺得自己手裡緊急而重要的事情比較多,缺少了心康的助力,我要再找到一個值得信任又能較為妥當處理問題的人比較難……”李心甯分析道。
“現在知道心康并沒有你想象中那麼無能了吧?”安迪打趣道,“當姐姐的能幹,總讓做弟弟的顯得無能啊。今後還是多放手吧。”
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